I. Postanowienia ogólne

1. Wydarzenie JPJO.ton 2026, zwane dalej „Wydarzeniem”, odbędzie się w dniach 28–29 listopada 2026 r. w Workin, ul. Senatorska 2, 00-075 Warszawa.
2. Organizatorem Wydarzenia jest JPJP.ton Ewa Grzelak, z siedzibą w Warszawie, pl. Inwalidów 10, 01-552 Warszawa, NIP 9471876618, zwany dalej „Organizatorem”.

II. Zasady uczestnictwa

1. Program Wydarzenia publikowany jest na stronie internetowej jpjoton.edu.pl. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie. O istotnych zmianach Organizator poinformuje na stronie internetowej oraz drogą mailową zarejestrowanych Uczestników.
2. W Wydarzeniu mogą wziąć udział osoby, które dokonają rejestracji za pośrednictwem formularza rejestracyjnego udostępnionego przez Organizatora oraz uiszczą należną opłatę.
3. W ramach Wydarzenia mogą odbywać się równoległe sesje, prelekcje i warsztaty. Wybór danej sesji podczas rejestracji nie gwarantuje miejsca, jeżeli liczba miejsc jest ograniczona. Organizator może zaproponować Uczestnikowi udział w innej sesji.
4. Dokonanie rejestracji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
5. Opłata za udział w Wydarzeniu obejmuje:
   • udział w Wydarzeniu zgodnie z wybranym wariantem biletu,
   • materiały przekazane Uczestnikom przez Organizatora, partnerów lub sponsorów, jeżeli są przewidziane,
   • przerwy kawowe wraz z poczęstunkiem zapewnianym przez Organizatora.
6. Lunch nie jest wliczony w cenę biletu. Jeżeli Organizator udostępni możliwość zamówienia lunchu, Uczestnik może wykupić go osobno podczas rejestracji lub w inny sposób wskazany przez Organizatora.
7. Uczestnicy we własnym zakresie pokrywają koszty dojazdu na miejsce Wydarzenia, powrotu oraz ewentualnego noclegu.
8. Informacje o aktualnych opłatach oraz warunkach rejestracji publikowane są na stronie rejestracyjnej Wydarzenia.
9. Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie rejestracji elektronicznej oraz zapłata pełnej ceny biletu w sposób udostępniony podczas rejestracji.
10. Na zakup udziału w Wydarzeniu wystawiana jest faktura zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dane niezbędne do wystawienia faktury należy podać podczas rejestracji.
11. Rejestracja grupowa oznacza jednoczesną rejestrację co najmniej trzech Uczestników dokonywaną przez jedną osobę.

III. Ceny i terminy rejestracji

1. Sprzedaż biletów na Wydarzenie rozpoczyna się 04.10. 2026 r.
2. Organizator może przed rozpoczęciem ogólnodostępnej sprzedaży lub w jej trakcie udostępniać bilety wybranym grupom Uczestników na specjalnych warunkach cenowych, w szczególności uczestnikom poprzednich edycji Wydarzenia, osobom korzystającym z kodów rabatowych, ofert partnerskich lub innych akcji promocyjnych.
3. Wczesna rejestracja ogólnodostępna trwa od 04.10.2026 r. do 1 listopada 2026 r. do godz. 23:59.
4. W ramach wczesnej rejestracji obowiązują następujące ceny:

5. Rejestracja regularna rozpoczyna się 2 listopada 2026 r. o godz. 00:00 i trwa do 22 listopada 2026 r., z zastrzeżeniem dostępności miejsc.
6. W ramach rejestracji regularnej obowiązują następujące ceny:

7. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania czasowych promocji, zniżek, kodów rabatowych oraz specjalnych warunków cenowych dla wybranych osób lub grup Uczestników.
8. Organizator może samodzielnie określić czas obowiązywania zniżki, jej wysokość, grupę osób uprawnionych do skorzystania ze zniżki oraz warunki jej wykorzystania.
9. Zniżki i kody rabatowe nie łączą się, chyba że Organizator wyraźnie wskaże inaczej.
10. Liczba miejsc na Wydarzeniu oraz na poszczególnych sesjach może być ograniczona. Organizator może zakończyć rejestrację wcześniej w przypadku wyczerpania miejsc.

IV. Rezygnacja z udziału i zmiana Uczestnika

1. W przypadku rezygnacji zgłoszonej drogą mailową na adres jpjo.ton@gmail.com do 1 listopada 2026 r. do godz. 23:59, Organizator zwróci 100% wniesionej opłaty za udział.
2. W przypadku rezygnacji zgłoszonej od 2 listopada 2026 r. od godz. 00:00 do 14 listopada 2026 r. do godz. 23:59, Organizator zwróci 50% wniesionej opłaty za udział.
3. W przypadku rezygnacji zgłoszonej od 15 listopada 2026 r. opłata za udział nie podlega zwrotowi.
4. Brak udziału w Wydarzeniu bez wcześniejszego zgłoszenia rezygnacji nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty.
5. Uczestnik może przekazać swoje miejsce innej osobie bez dodatkowych opłat pod warunkiem poinformowania Organizatora o zmianie do 18 listopada 2026 r.
6. Informacja o zmianie Uczestnika powinna zostać przesłana drogą mailową oraz zawierać dane niezbędne do rejestracji nowej osoby.

V. Odwołanie lub zmiana Wydarzenia

1. W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn leżących po stronie Organizatora Uczestnikowi przysługuje zwrot 100% opłaty za udział.
2. W przypadku odwołania Wydarzenia z powodu siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora, które uniemożliwiają jego przeprowadzenie, Organizator zwróci Uczestnikom opłaty za udział.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dodatkowe koszty poniesione przez Uczestników w związku z udziałem w Wydarzeniu, w szczególności za koszty transportu, noclegu lub inne koszty pośrednie, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.

VI. Odpowiedzialność i bezpieczeństwo

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowo podane przez Uczestnika dane ani za problemy techniczne leżące po stronie Uczestnika podczas rejestracji.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości dotarcia Uczestnika na Wydarzenie.
3. Organizator nie odpowiada za sposób wykorzystania przez Uczestnika wiedzy lub materiałów uzyskanych podczas Wydarzenia.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione podczas Wydarzenia, z zastrzeżeniem odpowiedzialności wynikającej z obowiązujących przepisów prawa.
5. Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać zasad bezpieczeństwa oraz przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie.

VII. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Wydarzenia można składać drogą mailową na adres jpjo.ton@gmail.com.
2. Reklamacja powinna zawierać dane osoby składającej reklamację oraz możliwie dokładny opis zgłaszanych nieprawidłowości.
3. Organizator rozpatruje reklamację bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od jej otrzymania.
4. Za dzień wniesienia reklamacji przyjmuje się dzień jej otrzymania przez Organizatora.

VIII. Fotografowanie i filmowanie

1. Podczas Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania filmowe dokumentujące jego przebieg.
2. Szczegółowe zasady dotyczące wykonywania zdjęć i nagrań, wykorzystywania wizerunku Uczestników oraz przetwarzania związanych z tym danych osobowych zostaną określone w odrębnym dokumencie, który zostanie przesłany Uczestnikom przed rozpoczęciem Wydarzenia.

IX. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rejestracji, realizacji Wydarzenia, obsługi płatności, wystawienia dokumentów księgowych oraz kontaktu z Uczestnikami.
3. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, praw przysługujących Uczestnikom oraz zasad dotyczących fotografowania, filmowania i wykorzystywania wizerunku zostaną przekazane Uczestnikom w odrębnej informacji dotyczącej ochrony danych osobowych przed rozpoczęciem Wydarzenia.

X. Postanowienia końcowe

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Wydarzenia, w szczególności kolejności wystąpień, godzin poszczególnych punktów programu lub osób prowadzących, jeżeli będzie to uzasadnione względami organizacyjnymi lub okolicznościami niezależnymi od Organizatora.
4. O istotnych zmianach Organizator poinformuje Uczestników drogą mailową lub poprzez stronę internetową Wydarzenia.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego.
6. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania.